hoe werkt zakenpodium
Zakenpodium is een online platform dat koper en leverancier bij elkaar brengt met als doel om zaken te doen. In dit traject worden de volgende stappen genomen.
Stap 1: Koper heeft behoefte aan een product/dienst en vult een offerteaanvraag in.
1a: De koper bepaalt voor zichzelf de product- of dienstbehoefte.
1b: De koper kiest voor de gewenste branche op zakenpodium.nl.
1c: De koper beantwoordt de vragen van het offerteaanvraagformulier. Deze vragen zijn specifiek gericht op de branche waarvoor een koopopdracht wordt geplaatst. Op deze manier ontvangt de leverancier een volledige aanvraag, waardoor de kans voor het direct maken en leveren van een offerte door de leverancier wordt vergroot.
1d: De koper sluit het offerteaanvraagformulier door te klikken op de button om de aanvraag te bevestigen.
Ps: Indien de koper voor de eerste keer een aanvraag indient, kan er vanuit zakenpodium contact worden opgenomen met de koper om de (aanvraag)gegevens te verifiëren. Dit om de kwaliteit van de aanvragen richting de leveranciers te optimaliseren.
Stap 2: Koper ontvangt een selectie aan leveranciers welke de vraag van de koper kan invullen.
2a: De koper ontvangt direct na stap 1 op zijn scherm een selectie aan potentiële kwalitatief hoogwaardig en op betrouwbaarheid getoetste leveranciers, welke het product of de dienst kan leveren. Hierbij heeft er een match plaatsgevonden tussen de (specifieke) wensen van de koper en de mogelijkheden van de leveranciers.
2b: Indien het aanbod aan potentiële leveranciers voor de koper te groot is kan hij ervoor kiezen om de selectie te verkleinen door de aanvraag verder te specificeren aan de hand van het filter.
2c: De koper maakt de definitieve keuze door de leveranciersselectie af te ronden door te klikken op de button om de geselecteerde leveranciers te benaderen.
Stap 3: De leveranciers bekijken de offerteaanvraag en maken een offerte of benaderen de koper om de (complexere) offerteaanvraag te bespreken.
3a: De geselecteerde leveranciers ontvangen via e-mail melding van de ontvangen offerteaanvraag van de koper.
3b: De leverancier gaat naar “mijn zakenpodium” en opent de ontvangen offerteaanvraag.
3c: De leverancier bekijkt de ontvangen offerteaanvraag en bepaalt of hij de aanvraag in behandeling neemt. Bij interesse maakt de leverancier de offerte en verzendt deze (als bijlage) via “mijn zakenpodium” aan de koper, danwel maakt een afspraak met de koper voor een fysiek bezoek. Indien de leverancier aanvullende vragen heeft over de offerteaanvraag kan hij telefonisch of via de optie bij “mijn zakenpodium” een aanvullende vraag stellen.
Zoals aangegeven heeft de koper eveneens de mogelijkheid om het traject een vervolg te geven met individuele bezoekafspraken met de geselecteerde leveranciers. Uiteraard kan ook de leverancier het initiatief nemen tot een persoonlijk bezoek.
Indien de leverancier besluit om geen offerte uit te brengen, dan moet hij dit direct melden via de mogelijkheid in “mijn zakenpodium”, door te klikken op “geen interesse”. De koper krijgt hiervan direct een melding.
Stap 4: De koper bekijkt en vergelijkt de ontvangen offertes en kiest de beste leverancier voor het sluiten van de deal.
4a: De koper krijgt via e-mail melding van elke separaat ontvangen offerte van de geselecteerde leveranciers.
4b: De koper kan na het ontvangen van de offertes (aanvullende) vragen stellen, voordat hij zijn keuze maakt.
4c: Nadat de koper zijn keus heeft gemaakt maakt hij hiervan melding in “mijn zakenpodium” en sluit hij het aanvraagtraject. Hierna ontvangen zowel de gelukkige leverancier als de leveranciers die dit keer niet de opdracht hebben gekregen automatisch een e-mail met de uitkomst. Een persoonlijke toelichting van de koper aan de leveranciers over zijn keuze via telefonie of bezoek behoort uiteraard tot de mogelijkheden.
