help

Veel gestelde vragen van Kopers

Wat is een “koper”?

De koper is een bedrijf dat volledig gratis en onbeperkt concurrerende offertes kan opvragen bij leveranciers om zijn behoefte voor een product of dienst in te vullen.

Waarom zou ik als koper gebruik maken van zakenpodium?

Zakenpodium is “de nieuwe manier van zaken doen”. Een innovatief platform waarop kopers en leveranciers elkaar ontmoeten met als doel om zaken te doen. Voor u als koper heeft het vele voordelen, zoals:

1. Een goedkoop en snel inkoopkanaal, doordat de koper meerdere op kwaliteit en betrouwbaarheid getoetste aanbieders in één keer kan bereiken.
2. Een tijdbesparend inkoopkanaal, doordat de koper met het invullen van één branchespecifieke aanvraag meerdere op kwaliteit en betrouwbaarheid getoetste aanbieders bereikt.
3. Een inkoopkanaal dat kan leiden tot een zeer gunstige prijsstelling, doordat de koper eenvoudig verschillende offertes van meerdere kwalitatieve en betrouwbare leveranciers kan bekijken en vergelijken.
4. Een innovatief inkoopkanaal, doordat de zoeker in aanraking kan komen met nieuwe onbekende op kwaliteit en betrouwbaarheid getoetste leveranciers.
5. Door een korte maar complete branchespecifieke offerteaanvraagformulier in te vullen komt de koper in contact met leveranciers die de vraag van de koper ook daadwerkelijk kunnen invullen.
 

In welke branches kan ik een offerte aanvragen?

Zakenpodium is nu actief in vier branches, te weten: Arbeidsbemiddeling, Schoonmaakdiensten, (Grafisch) Ontwerp en Bedrijfsverzekeringen. Uitbreiding met meerdere branches zal snel volgen.

Zijn de leveranciers die deelnemen aan zakenpodium betrouwbaar?

Alle leveranciers die zich inschrijven bij zakenpodium worden beoordeeld op juistheid van gegevens en betrouwbaarheid. Voor de betrouwbaarheid wordt gebruik gemaakt van de bedrijfstoetsing van EDR Credit Services in Den Haag. In deze toetsing wordt weer gegeven de NAW gegevens van het bedrijf en de NAW gegevens van de aandeelhouder(s) en bestuurder(s). Tevens vindt er een algemene bedrijfsbeoordeling plaats, waarbij onder andere wordt gekeken naar eventuele onregelmatigheden en betalingsgedrag. Zie www.edrcreditservices.nl voor een uitgebreide toelichting. Een positieve uitkomst van deze toetsing draagt bij aan de betrouwbaarheid van de leverancier.

De koper krijgt inzage in de bedrijfstoetsingrapporten van de geselecteerde leveranciers, voordat de hij de offerteaanvraag uitzet bij de door hem gekozen potentiele leveranciers.

 

Wat kost het plaatsen van een opdracht door een koper op zakenpodium?

De koper kan volledig gratis en onbeperkt concurrerende offertes opvragen bij kwalitatieve en op betrouwbaarheid getoetste leveranciers om zijn behoefte voor een product of dienst in te vullen. Koper betaalt ook geen vergoeding als de deal wordt gesloten met de leverancier. De leverancier betaalt voor het onbeperkt ontvangen van leads en opdrachten een jaarlijks bedrag aan abonnementskosten aan zakenpodium.

Hoe kan ik mij inschrijven als koper?

Op de homepage kunt u de inschrijving starten en overgaan tot het invullen van uw persoonlijke- en bedrijfsgegevens. Indien deze gegevens volledig zijn ingevuld ontvangt u van zakenpodium per omgaand een wachtwoord op de door u aangegeven e-mailadres. Dit wachtwoord samen met de door u gekozen inlognaam (uw gebruikersidentificatie) geeft u een veilige toegang tot zakenpodium.
Zakenpodium zal de gegevens van elke nieuw geregistreerde koper bekijken om de hoge kwaliteit die zakenpodium nastreeft naar zowel de koper als leverancier te garanderen. Tevens zullen controles worden uitgevoerd om de oprechtheid en kwaliteit van de offerteaanvragen te beoordelen.

Hoe kan ik als koper een offerteaanvraag indienen?

Als u al staat ingeschreven als koper:
Stap 1: U logt in door het invullen van uw inlognaam + wachtwoord
Stap 2: U kiest de branche waarvoor u een offerteaanvraag gaat plaatsen
Stap 3: U vult de branche specifieke aanvraag in

Als u nog niet staat ingeschreven als koper:
Stap 1: U kiest de branche waarvoor u een offerteaanvraag gaat plaatsen
Stap 2: U vult de branche specifieke aanvraag in
Stap 3: Invullen van uw persoonlijke- en bedrijfsgegevens. Indien deze gegevens volledig zijn ingevuld
ontvangt u van zakenpodium per omgaand een wachtwoord op de door u aangegeven
e-mailadres. Hiermee kunt u direct de aanvraag afronden.
 

Kan ik als koper een uitgezette offerteaanvraag bewerken?

Een eenmaal geplaatste (welke is uitgezet bij één of meerdere leveranciers) offerteaanvraag kan niet tussentijds worden aangepast in zakenpodium. Dit doordat de geselecteerde en aangeschreven leveranciers een offerte maken op basis van de oorspronkelijke offerteaanvraag. Uiteraard kunt u wel de wijzigingen persoonlijk melden aan de geselecteerde leveranciers.

Een offerteaanvraag als "concept" opgeslagen is nog niet geplaatst en dus nog te bewerken door de koper!

Zijn mijn persoonlijke en bedrijfsgegevens als koper zichtbaar voor de leverancier en derden?

Indien door u als koper een offerteaanvraag wordt uitgezet bij leveranciers, dan ontvangen de door u geselecteerde leveranciers de NAW gegevens van uw bedrijf. Uiteraard hebben derden geen toegang tot uw persoonlijke- en bedrijfsgegevens.

 

Hoe vindt de communicatie plaats tussen de koper en leverancier?

Hierin heeft de koper in eerste instantie de regie. De koper kan ervoor kiezen om de communicatie te laten plaatsvinden via de aangeboden mogelijkheden binnen zakenpodium.nl, waaronder de mogelijkheid van het stellen van vragen. De koper heeft eveneens de mogelijkheid om het traject een vervolg te geven met individuele bezoekafspraken met de geselecteerde leveranciers. Uiteraard kan de koper hiervoor ook kiezen na het ontvangen van de offertes van de leveranciers.

 

Wie selecteert de leveranciers voor mijn geplaatste offerteaanvraag?

De door u als koper ingevulde branche specifieke aanvraag wordt door de site zakenpodium.nl automatisch vergeleken met de branche specifieke gegevens van de ingeschreven leveranciers. Op deze manier vindt er een optimale match plaats tussen de vraag van de koper en het aanbod van de leveranciers. Indien het aanbod aan potentiële leveranciers voor u als koper te groot is kan u ervoor kiezen om de aanvraag verder te specificeren (bv. geografisch). U als koper heeft uiteindelijk de keuze naar welke leverancier(s) de offerteaanvraag wordt verzonden.

Hoe kan ik als koper de voortgang van mijn geplaatste offerteaanvraag volgen?

In “mijn zakenpodium” kunt de voortgang volgen van de door u geplaatste offerteaanvragen. Door te klikken op de desbetreffende offerteaanvraag kunt u de offertegerelateerde informatie zien.

Hoe kan ik als koper mijn persoonlijke en bedrijfsgegevens wijzigen?

In “mijn zakenpodium” onder “wijzig mijn gegevens” kunt u de persoonlijke en bedrijfsgegevens wijzigen.

Kan ik als koper mijn opdracht verwijderen?

U kunt een geplaatste opdracht stopzetten en verwijderen in "mijn zakenpodium".

Binnen welke termijn ontvang ik als koper de offertes van de leveranciers?

Deze termijn wordt bepaald door de koper en is o.a. afhankelijk van de complexiteit van de offerteaanvraag en het aantal door de koper geselecteerde leveranciers. Er wordt altijd een minimale actietermijn van 5 werkdagen gehanteerd. Een langere reactieperiode is altijd mogelijk. Deze deadline wordt door de koper vermeld in de offerteaanvraag.

Ben ik verplicht als koper om met de laagste bieder in zee te gaan?

Het plaatsen van opdrachten op zakenpodium is gratis en vrijblijvend. U bent niet verplicht één van de biedingen te accepteren. U beslist te allen tijde zelf of u een deal wilt sluiten en met wie.

Mag ik als koper een afspraak maken met de leverancier(s)?

Uiteraard, voor vele opdrachten is het zelfs wenselijk om de geplaatste offerteaanvraag van de koper en/of uitgebrachte offerte door de leverancier verder inhoudelijk te bespreken en fysiek af te ronden. Wel is de koper verplicht om de via zakenpodium uitgezette offerte uiteindelijk administratief te sluiten door deze te bevestigen via zakenpodium.nl. Dit is o.a. van belang voor de communicatie richting de overige (afgevallen) leveranciers en de administratie van zakenpodium.

Wat te doen als ik als koper geen van de ontvangen offertes interessant vindt?

De koper is niet verplicht één van de ontvangen offertes te accepteren. Vindt hij geen van de biedingen voldoende interessant, kan hij twee dingen doen:

1. De opdracht beëindigen, zonder een deal te sluiten;
2. De opdracht opnieuw uitzetten (nadat stap 1 is afgerond) op basis van andere (selectie)criteria om te zien of er betere voorstellen worden gedaan (door eventueel andere leveranciers).

Wat moet ik doen als ik als koper een overeenkomst heb gesloten met een leverancier?

Als u een deal heeft gesloten met een leverancier, bent u verplicht deze via zakenpodium te bevestigen door de uitgezette offerteopdracht administratief te sluiten in "mijn zakenpodium". Dit is o.a. van belang voor de administratie van zakenpodium en voor de communicatie richting de overige (afgevallen) leveranciers (deze krijgen dan automatisch een melding van zakenpodium dat de keus dit keer helaas niet op hun is gevallen).

Veel gestelde vragen van Leveranciers

Wat is een “leverancier”?

De leverancier is een bedrijf dat producten en/of diensten kan leveren, waarmee de specifieke behoefte van de koper wordt ingevuld.

Waarom zou ik als leverancier gebruik maken van zakenpodium?

Zakenpodium is “de nieuwe manier van zaken doen”. Een innovatief platform waarop kopers en leveranciers elkaar ontmoeten met als doel om zaken te doen. Voor u als leverancier heeft het vele voordelen, zoals:

1. Een goedkoop en tijdbesparende leadgenerator, doordat u als leverancier niet pro-actief hoeft te zoeken naar omzet maar een melding krijgt als een direct geïnteresseerde koper zich aandient.
2. Een nieuw aanvullend distributiekanaal voor u als leverancier naast het bestaande voor het genereren van leads, omzet en nieuwe klanten.
3. Uitbreiding van uw netwerk door het verkrijgen van contacten met andere klanten en markten.
4. Efficiency verbetering, doordat u als leverancier alleen aanvragen ontvangt welke aansluiten uw diensten of producten.
5. U komt als leverancier direct in contact met geïnteresseerde en serieuze kopers.

Uit welke abonnementen kan ik kiezen als leverancier?

Bij "over zakenpodium" onder "tarieven zakenpodium" wordt een overzicht van de beschikbare abonnementen weergegeven.

Wanneer ben ik een nieuwe of bestaande leverancier?

Een nieuwe leverancier is een leverancier die voor de eerste keer een abonnement afsluit bij zakenpodium.

Een bestaande leverancier is een leverancier die een lopende abonnement verlengd, danwel in het verleden een abonnement heeft gehad bij zakenpodium en opnieuw gebruik wil maken van de diensten van zakenpodium.

Hoe kan ik mij inschrijven als leverancier?

Op de homepage kunt u de inschrijving starten en overgaan tot het invullen van uw persoonlijke-, bedrijfs- en specifieke branchegegevens als leverancier. Deze gegevens zijn nodig voor het maken van succesvolle koppelingen tussen kopersvraag en uw aanbod als leverancier. Na uw inschrijving ontvangt u direct per mail een bevestiging van uw inschrijving als leverancier.

Zakenpodium zal de gegevens van elke nieuwe geregistreerde leverancier bekijken om de hoge kwaliteit die zakenpodium nastreeft naar zowel de koper als leverancier te garanderen. Binnen 3 werkdagen neemt een medewerker van zakenpodium contact met u op voor het afronden van de inschrijving.
 

Wat houdt de “Bedrijfstoetsing van “EDR Credit Services in Den Haag” in voor mij als leverancier?

Alle leveranciers die zich inschrijven bij zakenpodium worden beoordeeld op juistheid van gegevens en betrouwbaarheid. Voor de betrouwbaarheid wordt gebruik gemaakt van de bedrijfstoetsing van EDR Credit Services in Den Haag. In deze toetsing wordt weer gegeven de NAW gegevens van uw bedrijf en de NAW gegevens van de aandeelhouder(s) en bestuurder(s). Tevens vindt er een algemene bedrijfsbeoordeling plaats, waarbij onder andere wordt gekeken naar eventuele onregelmatigheden en betalingsgedrag. Zie www.edrcreditservices.nl voor een uitgebreide toelichting. Een positieve uitkomst van deze toetsing draagt bij aan de betrouwbaarheid van u als leverancier.

Wat is een offerteaanvraag?

Een branchespecifieke lead van een koper aan een leverancier.

Hoeveel offerteaanvragen mag ik als leverancier jaarlijks ontvangen?

Dit is onbeperkt.

Wie bepaalt dat ik als leverancier wordt geselecteerd voor een geplaatste offerteaanvraag?

De door de koper ingevulde branche specifieke aanvraag wordt door de site zakenpodium.nl automatisch vergeleken met de branche specifieke gegevens van de ingeschreven leveranciers. Op deze manier vindt er een optimale match plaats tussen de vraag van de koper en het aanbod van de leverancier. Indien het aanbod aan potentiële leveranciers voor de koper te groot is kan hij ervoor kiezen om de aanvraag verder te specificeren (bv. geografisch). De koper maakt uiteindelijk de keuze naar welke leveranciers de offerteaanvraag wordt verzonden.

Hoe vindt de communicatie plaats tussen de leverancier en koper?

Hierin heeft de koper in eerste instantie de regie. De koper kan ervoor kiezen om de communicatie te laten plaatsvinden via zakenpodium.nl. De koper heeft eveneens de mogelijkheid om het traject een vervolg te geven met individuele bezoekafspraken met de geselecteerde leveranciers. De koper kan hiervoor ook kiezen na het ontvangen van de offertes van de leveranciers. Uiteraard kan dit verzoek ook komen van de leverancier!

Hoe weet ik als leverancier dat ik een offerteaanvraag van een koper heb ontvangen?

U als leverancier ontvangt via e-mail een melding dat u door een koper bent geselecteerd voor het uitbrengen van een offerte.

Hoe moet ik als leverancier antwoorden op een ontvangen offerteaanvraag?

U gaat als leverancier naar “mijn zakenpodium” en opent de ontvangen offerteaanvraag. U bekijkt de ontvangen offerteaanvraag en heeft daarna de mogelijkheid om de offerteaanvraag te weigeren, danwel te accepteren door een offerte uit te brengen aan de koper via zakenpodium.nl. Tevens heeft u de mogelijkheid om een vraag te stellen aan de koper via zakenpodium.nl. Uiteraard kunt u ook het voorstel doen aan de koper om het traject een vervolg te geven met een individueel bezoek, voordat u een offerte uitbrengt.

Binnen welke termijn moet ik als leverancier reageren op een ontvangen offerteaanvraag?

Deze termijn wordt bepaald door de koper en is o.a. afhankelijk van de complexiteit van de offerteaanvraag en het aantal door de koper geselecteerde leveranciers. Er wordt altijd een minimale reactietermijn van 5 werkdagen gehanteerd. Een langere reactieperiode is altijd mogelijk. Deze deadline wordt door de koper vermeld in de offerteaanvraag.

Wanneer zal de koper een offerte accepteren?

Het doel van zakenpodium is om vraag en aanbod op de zakelijke markt bij elkaar te brengen. De koper beslist met welke leverancier hij zaken gaat doen en wanneer. De koper is uiteindelijk vrij in het bepalen van het moment en met wie hij zaken doet

Hoe weet ik als leverancier dat ik van de koper de opdracht heb gekregen?

Zowel de succesvolle leverancier, welke de opdracht heeft ontvangen van de koper als de leveranciers die dit keer helaas moeten worden teleurgesteld ontvangen via zakenpodium een mail van de koper, waarin ze op de hoogte worden gebracht van de keuze van de leverancier.

Wat moet ik doen als leverancier wanneer mijn producten- en/of dienstenpakket is veranderd?

Het is van groot belang dat u als leverancier duidelijk uw activiteiten aangeeft en aanpast wanneer uw activiteiten zijn uitgebreid of beperkt. Dit doordat de door de koper ingevulde branche specifieke aanvraag automatisch wordt vergeleken met de branche specifieke gegevens van u als leverancier. Op deze manier vindt er een optimale match plaats tussen de vraag van de koper en het aanbod van de leverancier. U kunt uw gegevens wijzigingen door te gaan naar “mijn zakenpodium”/”wijzig mijn gegevens”.

Hoe kan ik als leverancier mijn persoonlijke-, bedrijf- en/of leveranciersgegevens wijzigen?

U kunt uw gegevens wijzigingen door te gaan naar “mijn zakenpodium”/”wijzig mijn gegevens”.

Veel gestelde Algemene vragen

Wat is zakenpodium?

Zakenpodium is een online platform waarop ondernemers elkaar vinden om vraag en aanbod te matchen en zaken te doen in vele verschillende branches. Bedrijven plaatsen een koopopdracht door online een branchespecifieke offerteaanvraag in te vullen, waarop zakenpodium per omgaand een selectie aan kwalitatieve en betrouwbare leveranciers inzichtelijk maakt die voorstellen op maat leveren. Zakenpodium is voor de koper een goedkoop, tijdbesparend en gericht inkoopkanaal dat de koper snel in contact brengt met meerdere op kwaliteit en betrouwbaarheid getoetste leveranciers, welke de kopersvraag ook daadwerkelijk kan invullen met een product of dienst. Voor de leverancier is zakenpodium het kanaal om leads te genereren en in contact te komen met nieuwe klanten.

Hoe werkt zakenpodium?

Zakenpodium is een online platform dat koper en leverancier bij elkaar brengt met als doel om zaken te doen. In dit traject worden de volgende stappen genomen.

Stap 1: Koper heeft behoefte aan een product of dienst en vult een branchespecifieke offerteaanvraag in.
Stap 2: Koper ontvangt direct een selectie aan potentiële kwalitatief hoogwaardig en op betrouwbaarheid getoetste leveranciers die de vraag van de koper kan invullen.
Stap 3: De door de koper geselecteerde leveranciers bekijken de aanvraag en maken een offerte of benaderen de koper om de (complexere) offerteaanvraag te bespreken.
Stap 4: De koper bekijkt en vergelijkt de ontvangen offertes onderhandelt en kiest de beste leverancier voor het sluiten van de deal.

Waarom beperkt zakenpodium zich in eerste instantie tot de aangeboden branches en de noordelijke markt?

Zakenpodium zal zich in zijn marketing en reclame activiteiten in eerste instantie richten op de aangeboden branches binnen de drie noordelijke provincies. Deze branchegerichte en geografische focus zal een optimale bekendheid van de diensten van zakenpodium tot gevolg hebben, wat zal leiden tot een groot aanbod voor zowel de koper als leverancier.

Wie kan een abonnement op zakenpodium afsluiten?

Een abonnement op zakenpodium kan worden afgesloten door bedrijven welke de producten en/of diensten kunnen leveren in de door zakenpodium aangeboden branches.

Waarom werkt zakenpodium met abonnementen?

Doordat alle diensten voor de koper gratis zijn en alle leveranciers een jaarlijks abonnement betalen ontbreekt voor zakenpodium elk commercieel belang om een leverancier te bevoordelen. Op deze manier is er sprake van volledige onafhankelijkheid vanuit zakenpodium.

Wat doet zakenpodium met het abonnementsgeld?

Van de abonnementsinkomsten wordt een aanzienlijk deel door zakenpodium gebruikt om kopers op de hoogte te brengen van de mogelijkheden en diensten van zakenpodium. Dit door o.a. het uitbrengen van nieuwsbrieven, zorg dragen voor hoge posities in zoekmachines, deelnemen aan gesponsorde posities op internet, deelname aan beurzen, netwerken en sponsoring.

Op deze manier zal het aantal koopopdrachten toenemen, waarvan de leveranciers zullen profiteren. Tevens wordt een deel gebruikt voor het doorontwikkelen van zakenpodium. Dit om de hoge kwaliteit en service van zakenpodium naar de toekomst te blijven garanderen.

Ik wil mijn inlogcode wijzigen

U kunt u inlogcode wijzigen door op de homepage te klikken op “wachtwoord vergeten”. Door het invullen van uw e-mailadres krijgt u een nieuw wachtwoord toegezonden, waarna u de mogelijkheid heeft om het ontvangen wachtwoord te wijzigen in een eigen wachtwoord.

Ik ben mijn inloggegevens kwijt

Nadat u eenmaal een verkeerde combinatie heeft ingevoerd, krijgt u onder het inlogveld de mogelijkheid om te klikken op “wachtwoord vergeten”. Door het invullen van uw e-mailadres krijgt u een nieuw wachtwoord toegezonden, waarna u de mogelijkheid heeft om het ontvangen wachtwoord te wijzigen in een eigen wachtwoord.

Gaat zakenpodium vertrouwd met mijn gegevens om?

Zakenpodium.nl respecteert en beschermt de privacy van alle gebruikers van haar website www.zakenpodium.nl en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is zakenpodium, Tjariet 24, Postbus 70211, 9704 AE Groningen. In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens is de verwerking aangemeld bij de Toezichthouder, het College Bescherming Persoonsgegevens gevestigd te Den Haag, meldingsnummer m1431798.
Zie "Privacy" voor een uitgebreide toelichting.

Waarom wordt de branche die ik zoek niet aangeboden?

Zakenpodium zal snel branche voor branche het aantal aangeboden branches uitbreiden. Het uiteindelijke doel is om een breed scala aan branches aan te bieden, waardoor het overgrote deel van de zakelijke markt kan worden bedient.